Для повторяющихся дел можно настроить автоматическое создание карточек. Например, раз в две недели вы проводите с командой собрание о результатах работы. Чтобы про него не забыть, можете создать карточку, которая будет появляться заранее на доске и напоминать о предстоящем мероприятии. Метод GTD — это пять шагов, которые помогают убрать беспорядок в голове, систематизировать дела и за счет этого сконцентрироваться на их завершении. Во многом метод советует визуализировать задачи и всё, что с ними связано. Кстати, такой подход делает его книгу вне времени, так как инструменты развиваются, но суть метода остается актуальной.
- Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине».
- Затем следует небольшой перерыв, после которого вы начинаете новый спринт.
- Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации.
- 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.
- Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить все gtd система задачи по блокам.
Как Работает Методология Gtd
Такой подход помогает справиться с многозадачностью и отвлекающими факторами. Добиться успеха можно, если важным задачам уделять большую часть времени. Когда вы заняты несущественными делами или постоянно переключаетесь между занятиями, вы менее эффективны.
Важно записывать даже самые незначительные дела, чтобы избежать хаоса в планировании. В состоянии, которое Аллен называет «модальностью экстренного сканирования», мы постоянно ожидаем проблем, что угнетает и мешает расслабиться. GTD направлен на то, чтобы устранить это состояние, превратив все волнения и стресс в чётко организованный процесс управления задачами и идеями. В этом разделе будут храниться задачи, которым не получилось сразу найти исполнителя. Например, ваш дизайнер ушел в отпуск и нужно зафиксировать задание, чтобы оно не затерялось в общем списке.
Продолжать Придерживаться Старого Образа Жизни И Взглядов И Надеяться, Что Система Будет Сама Работать
Также в разработке задачи часто меняются из-за новых требований или ошибок, пересекаются с обязанностями коллег. Если не разделять личные и командные списки, возникает путаница. Например, разработчик, записавший во «входящие» https://deveducation.com/ задачи коллеги, теряет контроль над своими приоритетами. Адаптировать метод GTD под IT-специфику помогает использование гибких инструментов и планировщиков. «Небольшие и не требующие много времени задачи порой намного проще выполнить и забыть, чем постоянно держать в голове.
Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности.
Далее нужно разделить задачи на разовые и на проекты и прописать конкретные действия, которые нужно совершить в рамках их выполнения. OmniFocus — мощное и гибкое приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает.
К примеру, разработка нового корпоративного стиля или создание базы знаний для внутреннего использования сотрудниками компании. Здесь находятся задачи, над которыми вы работаете непосредственно сейчас. Поток звонков, встреч и дедлайнов перегружает руководителей и мешает сосредоточиться на главных задачах бизнеса. Схема приоритезации дел Дэвида Аллена эту проблему решает — его методика GTD освобождает голову от лишнего шума и сохраняет ясность ума. Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже.
Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной Локализация программного обеспечения рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу.
Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом. Эти задачи должны быть выполнены к конкретному дню или времени.
Задачи, которые можно выполнить за две минуты или меньше, следует делать немедленно. Это избавляет список от мелких дел, которые могут его загромождать. Пройдитесь по каждому пункту в списке «Входящие» и решите, какое действие предпринять. Это упрощает процесс принятия решений и помогает быстрее переходить к выполнению задач.
«Полгода назад мы пробовали gtd система внедрить метод GTD с одним из моих клиентов. Он обращался с жалобами на постоянное чувство тревоги и беспокойный сон, который прерывался воспоминаниями о незавершённых делах. Метод GTD основан на идее о том, что, поскольку когнитивные способности человека ограничены, мы можем запомнить лишь ограниченное количество информации.
Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы.
С момента выхода книги, метод ГТД приобрел огромную популярность и признание среди профессионалов различных сфер и отраслей. Многие компании и организации внедрили принципы ГТД в свою корпоративную культуру, а сотни тысяч людей по всему миру успешно применяют этот метод в своей повседневной жизни. Дэвид Аллен, автор Getting Things Accomplished (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта и тренера по управлению временем в 1980-х годах.
Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь». Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности. Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною».